Na fakturze bez VAT często umieszcza się powód zwolnienia i stawkę ZW - a nie 0%. Faktura bez działalności, co do zasady, musi być wystawiona wyłącznie na żądanie klienta. Oczywiście, przedsiębiorca może wystawić ją w formie podstawowego dokumentu sprzedaży i coraz więcej osób decyduje się właśnie na takie rozwiązanie. A. A. Osoby prowadzące działalności gospodarcze i osiągające stosunkowo niskie przychody mogą opłacać niższe składki społeczne niż dotychczas, korzystając ze schematu opłacania składek ZUS od dochodu. Nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z ulgi – w artykule wyjaśniamy zasady redukcji zobowiązań w przypadku ZUS-u od To, ile kosztuje prowadzenie firmy, związane jest w dużej mierze z zaradnością i gospodarnością właściciela. Każdy prowadzący działalność gospodarczą dąży do minimalizacji kosztów oraz maksymalizacji zysków. Własna firma - koszty, jakie należy ponieść bezwzględnie, to opłaty skarbowe i administracyjne (ZUS i podatki Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w formie kart czasu pracy. Jeśli ewidencja jest prowadzona w formie kart papierowych, mogą one obejmować dowolny, wygodny dla praco­dawcy okres. Można prowadzić karty miesięczne, kwartalne, roczne, jak też obejmujące inny okres. W kartach czasu pracy należy odnotowywać: pracę w Porozumienie albo regulamin określające zasady pracy zdalnej powinny zawierać w szczególności następujące elementy: oznaczenie grup lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną; określenie zasad pokrywania przez pracodawcę kosztów zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń Więcej niż jedna działalność osoby fizycznej. Jedna osoba fizyczna może mieć jedną działalność gospodarczą i w tym przypadku nazwą jest co do zasady imię i nazwisko przedsiębiorcy. Może mieć również nadany tylko jeden NIP – niezależnie od liczby wpisanych do ewidencji działalności. Funkcjonowanie przedsiębiorcy pod . Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę. Celem jej prowadzenia jest prawidłowe ustalenie wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Jak wygląda prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy? Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, dalej: rozporządzenie, w § 6 ust. 1 określa katalog dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Jednym z tych dokumentów jest ewidencja czasu pracy (do końca 2018 r. była to karta ewidencji czasu pracy) prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie. Od 1 stycznia 2019 r. do dokumentacji pracowniczej zalicza się dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w tym ewidencję czasu pracy. Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy; liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej; liczbie godzin nadliczbowych; liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia; dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia; ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru; innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru; nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru; czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia). Wprowadzone zmiany dotyczące wskazania w ewidencji czasu pracy liczby przepracowanych godzin w poszczególnych dobach oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy mają służyć kontroli przestrzegania przepisów o dobie pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. w ewidencji czasu pracy należy również podać liczbę godzin dyżuru oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia, ze wskazaniem na miejsce jego pełnienia. Informacje te pozwalają określić, czy nie zostało naruszone prawo pracownika do 11-godzinnego nieprzerwanego dobowego odpoczynku. Przepisy wymagają także zamieszczenia w ewidencji czasu pracy rodzaju i wymiaru zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak też wymiaru nieobecności nieusprawiedliwionej. Ponadto w przypadku dni wolnych od pracy wymagane jest wskazanie tytułu ich udzielenia (np. dzień wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, dzień wolny za pracę w niedzielę lub święta). W ewidencji czasu pracy nie należy zamieszczać informacji związanych z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i korzystaniem z niego. Uproszczona ewidencja Ewidencja czasu pracy podlega ograniczeniu względem pracowników określonych w art. 149 § 2 Ustawy Kodeks pracy, dalej: kp, czyli: objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy, otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej. Uproszczenie ewidencji czasu pracy w przypadku tych pracowników polega na braku obowiązku ewidencjonowania godzin pracy. Prowadzenie ograniczonej ewidencji nie zwalnia pracodawcy z pozostałych wymogów związanych z jej prowadzeniem. Zobowiązany jest wykazywać: dni wolne, ze wskazaniem tytułu ich udzielenia; rodzaj i wymiar zwolnień od pracy; rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy i wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Uproszczona ewidencja czasu pracy nie zwalnia pracodawcy również z prowadzenia innej dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, wskazanej w § 6 pkt 1 lit. b–d rozporządzenia. Forma ewidencji czasu pracy Pracodawca może wybrać jedną z dwóch form prowadzenia ewidencji czasu pracy – papierową bądź elektroniczną. Prowadząc ewidencję czasu pracy w formie papierowej, pracodawca powinien zapewnić warunki, które pozwolą zabezpieczyć ewidencję czasu pracy przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych. Powinno się to odbywać w szczególności przez zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest ewidencja odpowiedniej wilgotności, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych. Natomiast ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej musi spełniać wymagania określone w rozdziale 3 i 4 rozporządzenia. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy Ewidencję czasu pracy pracodawca ma obowiązek przechowywać przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że przepisy odrębne przewidują dłuższy okres przechowywania (art. 94 pkt 9b kp). Pracodawca, który nie prowadzi ewidencji czasu pracy, dopuszcza się wykroczenia przeciwko prawom pracownika (art. 281 pkt 6 kp) sankcjonowanego karą grzywny od 1000 do 30 000 zł. Podsumowanie Ewidencja czasu pracy jest jednym z elementów dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Bez niej niemożliwe jest rozliczenie czasu pracy pracownika, a także naliczenie jego wynagrodzenia. Pracodawca zobowiązany jest do wykazywania w niej liczby przepracowanych godzin oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W ewidencji czasu pracy należy również określić zarówno rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak i wymiar nieobecności nieusprawiedliwionych. Ustawodawca zobowiązał pracodawcę także do podawania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia odbytego przez pracownika dyżuru, a w przypadku dni wolnych wskazania tytułu ich udzielenia. Zgodnie z ustawą z dnia r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, od 1 stycznia 2017 roku osoby, które prowadzą działalność gospodarczą bez zatrudniana innych osób i świadczą usługi, mają obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy poświęconego na wykonanie danej usługi. Zamierzeniem ustawodawców było wyznaczenie minimalnej stawki za wykonywanie pracy w wysokości 13 zł za godzinę. W ustawie określono, że dotyczy ona osób pracujących na umowę-zlecenie bądź umowę o świadczenie usług, przy czym może to być nawet umowa ustna. Wyłączeniem z tego obowiązku jest zasada wynagrodzenia prowizyjnego od efektów wykonywanej usługi, bądź zlecanie usługi jako podwykonawca osobom trzecim. W ustawie zaznacza się, że wysokość kary za niepłacenie należnej minimalnej stawki wynosi od 1000 do 30000 zł. By ukarać zleceniodawcę wystarczy jest brak potwierdzającej to ewidencji. Jedynym warunkiem płacenia kary przez zlecającego usługę jest prowadzenie działalności gospodarczej. Czyli, jeżeli wołam do domu hydraulika by mi naprawił kran, a on nie sporządzi ewidencji czasu pracy, a ja oficjalnie handluję pietruszka na rynku to podlegam karze do 30000 zł. Złapałem za telefon i dzwonię do Państwowej Inspekcji Pracy. Łódź, Warszawa, Radom nikt nie odbiera. W końcu odezwał się Lublin. Relacjonuję moją sytuację: " Od ponad dwudziestu lat zajmuję się produkcją i handlem. Od dwu lat wykonuję dodatkowo usługę internetową, umowy z klientem nie mam. Na fakturze piszę ile godzin poświęciłem na tę pracę bo na tej podstawie wyliczam należność za usługę. Czy muszę dawać klientowi ewidencję czasu pracy? " Chwilę zastanowienia w słuchawce i słyszę: " Jak to pan nie ma umowy? Na jakiej podstawie pan pracuje? Tak nie wolno! " Tłumaczę urzędnikowi: " Na takiej samej jak każdy szewc, taksówkarz, czy pływający ze mną po Mazurach skipper! " O hydrauliku na wszelki wypadek nie mówiłem bo żona go wezwała i nie dał jej godzinówki czym być może złamała ustawę. Niestety pan stwierdził, że w Polsce nie wolno wykonywać usług bez umowy-zlecenia. Pewnie do niedawna w aptece pracował z panem Bartłomiejem zanim dostał awans życia i misję karania ludzi. Dzwonię do mojej skarbówki. Pani świetnie zorientowana. Całkowicie zdziwiona, że ludzie tacy jak ja muszą prowadzić ewidencją czasu pracy. Wskazuje mi niezgodność przepisów prawa z ustawą "godzinową". Przecież podmioty gospodarcze mają zagwarantowaną równoważność przy zawieraniu umów na wykonywanie usług. Zleceniodawca nie ma prawa żądać od wykonawcy rozliczania się ile godzin poświęcił na wykonanie usługi! Grzecznie pozdrawiam i życzę wszystkiego najlepszego w Nowym Roku. Czyli żona złamała prawo czy nie nie biorąc od hydraulika ewidencji czasu pracy? Pewnie dla jednych tak, dla drugich nie. Ale czy warto z koniem się kopać. Przecież kumpel Bartłomieja pełni patriotyczną misję. Na wszelki wypadek spełniłem swój obowiązek i wydrukowałem ewidencję czasu pracy przekazując ją klientowi razem z fakturą. Zgodnie z ustawą nie ma określonego szablonu ewidencji czasu pracy. Strony, nawet w przypadku umowy ustnej, powinny uzgodnić wzór przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Nie jestem przeciwny walce o godność pracowniczą. Umowy śmieciowe to nic dobrego, podobnie jak bezpłatne staże łącznie z tymi z Urzędów Pracy. To jest nieuczciwa konkurencja dla tych przedsiębiorców, którzy z takich form nie korzystają. Słowo samozatrudnienie, umowy śmieciowe są dla mnie dziwne. Jednak umowy na wykonywanie usług skalkulowane na warunkach poszanowania obu stron są czymś normalnym. Przecież wszystkie umowy outsourcingowe na tym polegają. Niestety kilka lat temu państwo "puściło oko" do przedsiębiorców by w ten sposób nie płacili urlopów, chorobowego, dodatków za pracę w niedzielę i święta. Takie umowy powinno się z automatu przekwalifikować na normalne umowy o pracę. Jednak ta ustawa tego nie zmieni. Moim zdaniem najlepsze byłoby oddolne tworzenie związków zawodowych obejmujących wszystkich pracowników. Nie ma znaczenia czy pracują na umowę-zlecenie, na umowę o pracę w kilkuosobowej firmie, czy dużym zakładzie. Tylko związki zawodowe mogą skutecznie zadbać o ich warunki pracy. Niestety, to rozwiązanie z pewnością nie spodobałoby się politykom. #samozatrudnienie #PIP #ewidencja czasu pracy Zgodnie z ustawą z dnia r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, od 1 stycznia 2017 roku osoby, które prowadzą działalność gospodarczą bez zatrudniana innych osób i świadczą usługi, mają obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy poświęconego na wykonanie danej usługi. Zamierzeniem ustawodawców było wyznaczenie minimalnej stawki za wykonywanie pracy w wysokości 13 zł za godzinę. W ustawie określono, że dotyczy ona osób pracujących na umowę-zlecenie bądź umowę o świadczenie usług, przy czym może to być nawet umowa ustna. Wyłączeniem z tego obowiązku jest zasada wynagrodzenia prowizyjnego od efektów wykonywanej usługi, bądź zlecanie usługi jako podwykonawca osobom trzecim. W ustawie zaznacza się, że wysokość kary za niepłacenie należnej minimalnej stawki wynosi od 1000 do 30000 zł. By ukarać zleceniodawcę wystarczy jest brak potwierdzającej to ewidencji. Jedynym warunkiem płacenia kary przez zlecającego usługę jest prowadzenie działalności gospodarczej. Czyli, jeżeli wołam do domu hydraulika by mi naprawił kran, a on nie sporządzi ewidencji czasu pracy, a ja oficjalnie handluję pietruszka na rynku to podlegam karze do 30000 zł. Złapałem za telefon i dzwonię do Państwowej Inspekcji Pracy. Łódź, Warszawa, Radom nikt nie odbiera. W końcu odezwał się Lublin. Relacjonuję moją sytuację: " Od ponad dwudziestu lat zajmuję się produkcją i handlem. Od dwu lat wykonuję dodatkowo usługę internetową, umowy z klientem nie mam. Na fakturze piszę ile godzin poświęciłem na tę pracę bo na tej podstawie wyliczam należność za usługę. Czy muszę dawać klientowi ewidencję czasu pracy? " Chwilę zastanowienia w słuchawce i słyszę: " Jak to pan nie ma umowy? Na jakiej podstawie pan pracuje? Tak nie wolno! " Tłumaczę urzędnikowi: " Na takiej samej jak każdy szewc, taksówkarz, czy pływający ze mną po Mazurach skipper! " O hydrauliku na wszelki wypadek nie mówiłem bo żona go wezwała i nie dał jej godzinówki czym być może złamała ustawę. Niestety pan stwierdził, że w Polsce nie wolno wykonywać usług bez umowy-zlecenia. Pewnie do niedawna w aptece pracował z panem Bartłomiejem zanim dostał awans życia i misję karania ludzi. Dzwonię do mojej skarbówki. Pani świetnie zorientowana. Całkowicie zdziwiona, że ludzie tacy jak ja muszą prowadzić ewidencją czasu pracy. Wskazuje mi niezgodność przepisów prawa z ustawą "godzinową". Przecież podmioty gospodarcze mają zagwarantowaną równoważność przy zawieraniu umów na wykonywanie usług. Zleceniodawca nie ma prawa żądać od wykonawcy rozliczania się ile godzin poświęcił na wykonanie usługi! Grzecznie pozdrawiam i życzę wszystkiego najlepszego w Nowym Roku. Czyli żona złamała prawo czy nie nie biorąc od hydraulika ewidencji czasu pracy? Pewnie dla jednych tak, dla drugich nie. Ale czy warto z koniem się kopać. Przecież kumpel Bartłomieja pełni patriotyczną misję. Na wszelki wypadek spełniłem swój obowiązek i wydrukowałem ewidencję czasu pracy przekazując ją klientowi razem z fakturą. Zgodnie z ustawą nie ma określonego szablonu ewidencji czasu pracy. Strony, nawet w przypadku umowy ustnej, powinny uzgodnić wzór przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Nie jestem przeciwny walce o godność pracowniczą. Umowy śmieciowe to nic dobrego, podobnie jak bezpłatne staże łącznie z tymi z Urzędów Pracy. To jest nieuczciwa konkurencja dla tych przedsiębiorców, którzy z takich form nie korzystają. Słowo samozatrudnienie, umowy śmieciowe są dla mnie dziwne. Jednak umowy na wykonywanie usług skalkulowane na warunkach poszanowania obu stron są czymś normalnym. Przecież wszystkie umowy outsourcingowe na tym polegają. Niestety kilka lat temu państwo "puściło oko" do przedsiębiorców by w ten sposób nie płacili urlopów, chorobowego, dodatków za pracę w niedzielę i święta. Takie umowy powinno się z automatu przekwalifikować na normalne umowy o pracę. Jednak ta ustawa tego nie zmieni. Moim zdaniem najlepsze byłoby oddolne tworzenie związków zawodowych obejmujących wszystkich pracowników. Nie ma znaczenia czy pracują na umowę-zlecenie, na umowę o pracę w kilkuosobowej firmie, czy dużym zakładzie. Tylko związki zawodowe mogą skutecznie zadbać o ich warunki pracy. Niestety, to rozwiązanie z pewnością nie spodobałoby się politykom. #samozatrudnienie #PIP #ewidencja czasu pracy Każdy pracodawca, zatrudniający nawet jednego pracownika, ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Pracownikiem jest nie tylko osoba zatrudniona na umowę o pracę, ale także na podstawie mianowania, powołania, wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę. Ewidencja powinna być prowadzona tak, aby na jej podstawie możliwe było ustalenie i wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia w prawidłowej wysokości oraz udzielenie odpowiedniej liczby dni wolnych od pracy. Karta ewidencji czasu pracy powinna umożliwiać ewidencję godzin przepracowanych w niedziele, święta, dni wolne wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy oraz w dni wolne udzielone w zamian za tę pracę. Należy pamiętać, że to, czy np. zapewniono pracownikowi odpowiednią liczbę dni wolnych od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy lub czy zrekompensowano mu pracę w godzinach nadliczbowych, może być zweryfikowane przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w postępowaniu kontrolnym. Pracodawca, który narusza przepisy dotyczące rozliczania czasu pracy oraz nie prowadzi ewidencji czasu pracy, popełnia wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 281 pkt 5 i pkt 6 Kodeksu pracy).Przykładowy wzór prawidłowo prowadzonej ewidencji czasu pracy.@RY1@i65/2011/013/@RY2@Do tak prowadzonej imiennie dla każdego pracownika ewidencji czasu pracy należy dołączać wnioski o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach prawidłowo prowadzonej ewidencji czasu pracy@RY1@i65/2011/013/@RY2@Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych@RY1@i65/2011/013/@RY2@Czy ewidencja czasu pracy musi być podpisana przez pracownikaPracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika samodzielnie i nie ma obowiązku konsultować jej treści z pracownikiem. Poza tym przepisy prawa pracy nic nie mówią o obowiązku podpisania ewidencji czasu pracy przez pracownika. Zatem żądanie pracodawcy złożenia podpisu w celu jej uwiarygodnienia czy potwierdzenia nie znajduje uzasadnienia w przepisach prawa, co oznacza, że pracownik nie musi podpisywać karty ewidencji czasu wielu pracodawców wprowadza taki zwyczaj, aby w przyszłości uniknąć nieporozumień chociażby co do liczby nadgodzin. Takie postępowanie nie będzie nieprawidłowe. Pracownik składając swój podpis potwierdza, że zapisy zawarte w ewidencji są zgodne ze stanem nie musi podpisywać karty ewidencji czasu w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji czasu pracyIstnieją pewne różnice w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji czasu pracy dla poszczególnych pracowników. Dla niektórych z nich pracodawca nie musi prowadzić ewidencji godzin dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji godzin pracy@RY1@i65/2011/013/@RY2@Katalog pracowników, którym nie ewidencjonuje się godzin pracy, jest zamknięty i nie może być interpretowany rozszerzająco. Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania godzin pracy nie jest równoznaczne ze zwolnieniem z konieczności prowadzenia ewidencji czasu pracy. Ewidencja czasu pracy takich pracowników będzie wyglądała tak samo, jak pozostałych pracowników, poza liczbą przepracowanych godzin w poszczególnych dniach, która nie będzie wykazywana. Dzień przepracowany przez takiego pracownika może być oznaczony np. symbolem „ob.”, co oznacza, że pracownik był obecny w z obowiązku ewidencjonowania godzin pracy niektórych grup pracowników nie zwalnia pracodawcy z obowiązku prowadzenia dla tych pracowników ewidencji czasu powyższych zasad istnieje wyjątek dotyczący kierowców, dla których w ewidencji czasu pracy należy wykazywać liczbę godzin pracy w poszczególnych dniach, bez względu na system czasu pracy, w którym są zatrudnieni, w tym także dla zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy (art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców).Zobacz także: Czas pracy 2014Co grozi za nierzetelne prowadzenie ewidencji lub jej brak Jeśli pracodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy, może zostać ukarany przez inspektora pracy. Naruszenie przepisów o czasie pracy lub nieprowadzenie ewidencji stanowi wykroczenie przeciw prawom pracowniczym, którego konsekwencją może być nałożenie mandatu przez inspektora PIP w formie grzywny w wysokości maksymalnie 2 tys. zł. Jeżeli pracodawca ukarany co najmniej dwukrotnie za wykroczenie przeciwko prawom pracownika określone w Kodeksie pracy popełnia w ciągu 2 lat od dnia ostatniego ukarania ponownie wykroczenie, inspektor pracy może w postępowaniu mandatowym nałożyć grzywnę w wysokości do 5 tys. zł (art. 96 § 1a i 1b Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia).Inspektor może również wystąpić z własnej inicjatywy do sądu o nałożenie kary grzywny na pracodawcę w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 281 pkt 5 i pkt 6 Kodeksu pracy).Jeżeli pracodawca fałszuje ewidencję w celu ukrycia rzeczywistej liczby godzin przepracowanych przez pracownika, wówczas naraża się na złożenie doniesienia przez inspektora, a tym samym wniosku do prokuratury o podejrzenie popełnienia przestępstwa. Fałszowanie ewidencji może stanowić przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub poświadczenia nieprawdy, które są zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 ewidencji czasu pracy nie zwalnia pracodawcy z obowiązku udowodnienia w razie sporu, że pracownik nie wykonywał pracy w godzinach nadliczbowych. Sąd w takich sytuacjach dopuszcza inne dowody w sprawie, takie jak książka wejść i wyjść, odczyty z kart magnetycznych (tj. elektronicznego systemu potwierdzania obecności), indywidualne zapiski pracownika, jak również zeznania jaki okres należy sporządzać i komu udostępniać ewidencję Obowiązujące przepisy nie rozstrzygają, jaki okres powinna obejmować ewidencja czasu pracy. Niektórzy praktycy uważają, że ewidencja powinna być tworzona na obowiązujący pracownika okres rozliczeniowy. Brakuje jednak przepisów, które potwierdzałyby takie stanowisko, w związku z czym to pracodawcy pozostawia się swobodę decydowania, na jaki okres będzie sporządzał ewidencję. Z uwagi na konieczność prawidłowego ustalania wysokości wynagrodzenia, które powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu, PIP wskazuje, że najwygodniej i najpraktyczniej jest prowadzić ewidencję organem kontroli, jakim jest PIP, również pracownik ma prawo wglądu do swojej ewidencji czasu pracy na każde żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Wgląd pracownika do ewidencji może polegać na przedłożeniu oryginalnego dokumentu do zapoznania się z nim, sporządzeniu odpisu ewidencji lub zrobieniu jej kserokopii. Pracodawca powinien spełnić takie żądanie pracownika. Polecamy serwis: Czas pracyJak długo przechowywać ewidencję czasu pracyW obowiązujących przepisach prawa pracy nie określono wprost, jak długo powinna być przechowywana ewidencja czasu pracy. W praktyce występuje kilka interpretacji dotyczących długości okresu jej przechowywania. Zgodnie z nimi, ewidencję czasu pracy należy przechowywać:50 lat, uznając ewidencję za dokumentację pracowniczą, którą należy przechowywać przez taki czas (§ 8 rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji... w zw. z art. 51u ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach),5 lat, uznając, że ewidencja czasu pracy jest dokumentem służącym do naliczania wynagrodzeń za pracę, jej okres przechowywania jest taki sam, jak dla takiej dokumentacji. Dokumentację płacową, w tym materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, należy przechowywać przez okres 5 lat (załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych),3 lata, ponieważ roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem tego okresu (art. 291 § 1 Kodeksu pracy).Zdaniem większości ekspertów prawa pracy, przechowywanie ewidencji czasu pracy przez okres dłuższy niż 3 lata nie jest konieczne, gdyż z upływem tego okresu roszczenia pracownicze przedawniają się. Dlatego 3-letni okres przechowywania ewidencji czasu pracy należy uznać za czasu pracy w formie papierowej czy elektronicznejNie istnieją szczegółowe regulacje co do formy, w której ma być prowadzona ewidencja czasu pracy. Co do zasady, powinna być ona prowadzona w formie karty, co może wskazywać na konieczność jej prowadzenia w formie papierowej. W praktyce spotykamy się również z elektronicznym sposobem prowadzenia ewidencji. Tę formę należy uznać za dopuszczalną pod warunkiem, że w razie potrzeby możliwe będzie sporządzenie jej wydruku. Wydruk należy na każde żądanie udostępniać pracownikowi oraz organowi kontrolującemu, jak np. inspektorowi PIP, który będzie przeprowadzał kontrolę w zakładzie pytanie: Forum Kadry - Czas pracyNajważniejsze zasady dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy:Ewidencję czasu pracy należy prowadzić odrębnie dla każdego pracownika, bez względu na liczbę pracowników zatrudnionych w zakładzie należy prowadzić dla pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy, zarządzających oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe i/lub za pracę w porze nocnej. Ich ewidencja nie zawiera jedynie liczby przepracowanych godzin w poszczególnych ewidencji dla pracowników młodocianych należy uwzględniać odrębnie czas pracy młodocianego przy pracach wzbronionych, których wykonywanie jest dla niego dozwolone w celu odbycia przygotowania można odmówić inspektorowi PIP oraz pracownikowi wglądu do ewidencji. Pracownik na każde żądanie może sporządzać odpisy ze swojej należy sporządzać zgodnie ze stanem faktycznym. Niezgodne i nierzeczywiste zapisy w ewidencji są fałszowaniem dokumentu, co jest zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 jest dowodem w sprawie roszczenia pracownika o wypłatę wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach. Brak ewidencji nie zwalnia pracodawcy z obowiązku udowodnienia innego stanu faktycznego niż przedstawia prawna: art. 2, art. 85, art. 128 § 2 pkt 2, art. 140, art. 149 § 1 i § 2, art. 1512, art. 281 pkt 5 i pkt 6, art. 291 § 1 Kodeksu pracy,art. 25 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców ( Nr 92, poz. 879 ze zm.),§ 8 pkt 1, § 8a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Nr 62, poz. 286 ze zm.),załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Nr 167, poz. 1375),art. 51u ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( z 2011 r. Nr 123, poz. 698 ze zm.),art. 96 § 1a i § 1b Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia,art. 270 § 1 Kodeksu karnego,§ 2 i § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 24 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac ( Nr 200, poz. 2047 ze zm.). jak firma, F jak fajne życiePracownicy na umowę o pracęEwidencja czasu pracy Każdy pracodawca, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników, musi założyć i prowadzić ewidencję czasu pracy w zakresie przewidzianym przepisami prawa pracy. W ewidencji czasu pracy podaje się: dzień, godziny wg planu, godziny przepracowane, nadgodziny, urlopy płatne i bezpłatne, okolicznościowe, chorobowe i inne. Każdy pracodawca, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników, musi założyć i prowadzić ewidencję czasu pracy w zakresie przewidzianym przepisami prawa pracy. W ewidencji czasu pracy podaje się: dzień, godziny wg planu, godziny przepracowane, nadgodziny, urlopy płatne i bezpłatne, okolicznościowe, chorobowe i inne. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Karta ewidencji czasu pracy jest prowadzona dla prawidłowego ustalenia przysługującego pracownikowi wynagrodzenia oraz pozostałych świadczeń, związanych ze świadczeniem pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w formacie PDF lub XLSX! Do pobrania: Karta ewidencji czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać?Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona poza aktami osobowymi pracownika i udostępniania pracownikowi na jego żądanie. Regulacje w zakresie jej prowadzenia zawiera rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. W dokumentach dotyczących ewidencjonowania czasu pracy powinny znaleźć się: 1. Karta ewidencji czasu pracy z naniesionymi informacjami o:godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczbie przepracowanych godzin;liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;liczbie godzin nadliczbowych;dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz liczbie godzin dyżuru z zaznaczeniem miejsca jego pełnienia;rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania Wnioski pracownika dotyczące:udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych;ubiegania się i korzystania ze zwolnienia w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat;ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty;stosowania systemu skróconego tygodnia pracy;stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy;stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem Dokumenty związane:ze stosowaniem zadaniowego systemu czasu pracy;z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania Zgoda:pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, na zatrudnienie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsca pracy;pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnienie w systemie przerywanego czasu ewidencji czasu pracy musi być prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie!Dodatkowo pracodawca powinien prowadzić oddzielnie dokumentację związaną z ubieganiem się oraz korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kartę ewidencji przydziału ubrania oraz obuwia roboczego, a także listę wypłat wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Najważniejsze zmiany w prowadzeniu ewidencji czasu pracyNowe rozporządzenie w zakresie ewidencjonowania czasu pracy zobowiązuje pracodawcę do wskazania w karcie ewidencji czasu pracy nie tylko liczby łącznie przepracowanych godzin, ale również godziny rozpoczęcia i zakończenia nowego sposobu ewidencjonowania czasu pracy nie wystarczy podać liczby przepracowanych godzin, ale również godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony według podstawowego systemu czasu pracy i pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin od 8:00 do 16:00, to należy w karcie ewidencji zapisać np.: “8 (8:00-16:00)” zamiast jak dotychczas np. “8”.W karcie ewidencji czasu pracy należy również podać godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz czas i miejsce, w którym się odbył. Ważną zmianą jest również obowiązek określenia w karcie ewidencji czasu pracy rodzaju dnia wolnego udzielonego pracownikowi. Przepisy prawa pracy nie określają jednorodnych symboli, które należy stosować przy wypełnianiu ewidencji czasu pracy. Ważne jest, aby stosowane ikony były czytelne zarówno dla osoby wypełniającej kartę, jak i dla pracownika oraz organów kontroli. Na karcie ewidencji czasu pracy można zamieścić legendę z opisem stosowanych ewidencji czasu pracy może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej!Karta ewidencji czasu pracy – kiedy nie trzeba jej prowadzić?Dla niektórych pracowników pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy. Dotyczy to pracowników:objętych systemem zadaniowego czasu pracy,zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy orazotrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze powyższych przypadkach należy ewidencjonować w kartach dni świadczenia pracy, a także urlopy i inne ewidencji czasu pracy nie jest równoważna z prowadzeniem listy obecności lub harmonogramem czasu ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę.

działalność gospodarcza ewidencja czasu pracy